Comment bien manager une équipe ?
Vous êtes manager et vous avez une ou plusieurs équipes à gérer ? Vous aimeriez détenir les bases ultimes pour manager une équipe efficacement ? C’est normal ! De nombreuses responsabilités vous incombent et notamment le fait de fédérer et créer une cohésion forte. Mais comment procéder ? Créforma Plus vous dévoile ici quelques clés pour un management de qualité.
Comprendre son rôle en tant que manager
Avant de pouvoir prétendre manager une équipe, il est essentiel de bien connaître son rôle en tant que manager. Ce dernier occupe une place primordiale et centrale au sein d’une entreprise. Il est l’intermédiaire entre les différents niveaux hiérarchiques et doit donc assurer une bonne communication entre le dirigeant, les collaborateurs et les employés. Le manager doit remplir chaque jour des fonctions spécifiques telles que la gestion des conflits, la surveillance des actions menées, la gestion du personnel, des résultats et doit aussi réaliser des feedbacks auprès de la direction. Quel que soit le domaine d’activité de l’entreprise et du service dans lequel il travaille, pour manager une équipe, le manager doit avant tout assimiler les objectifs de chacun. Il doit également les retranscrire de manière fluide et compréhensible afin que chaque partie prenante puisse prendre part à l’élan collectif.
Se connaître soi-même pour améliorer la communication avec son équipe
Une des clés pour manager une équipe est également de se connaître soi-même. Chaque manager est différent, avec son caractère, ses qualités, ses défauts, ses compétences. Chaque manager a son propre style de management et il est essentiel de bien identifier vos forces et vos faiblesses afin d'adopter la meilleure posture. Vos responsabilités sont diverses et vous pouvez rencontrer des situations stressantes ou déstabilisantes. Vous devez avoir conscience de la personne que vous êtes en tant qu’individu à part entière, car c’est votre personnalité qui va définir votre façon de manager une équipe de travail. Vous devez également avoir une vision de l'avenir. N’hésitez pas à renforcer la confiance que vous avez en vous en développant constamment vos compétences personnelles et professionnelles. Avoir conscience de son moi profond permet d’améliorer significativement sa manière de communiquer avec les autres.
Manager une équipe : c’est avant tout fédérer et motiver
Le succès du management d’équipe dépend également de votre capacité à être un leader. Votre esprit d’équipe, votre envie de réunir, votre manière de fédérer les personnes autour de vous insufflent un élan collectif au sein de l’entreprise et c'est cela qui va déterminer votre leadership. Si vous envisagez toujours les choses positivement, alors c’est vous en tant que manager qui donnerez la motivation à vos équipes. Vous avez la responsabilité de créer un environnement de travail sain où chaque personne se sent écoutée, utile et comprend tout l’intérêt d’avoir des objectifs communs. C’est en réussissant à fédérer votre équipe que vous l’inciterez à se dépasser et à être de ce fait beaucoup plus productive. Et c'est auprès de vous que chaque collaborateur ou salarié viendra demander conseil.
Déterminer des objectifs clairs
Votre rôle en tant que manager est de savoir avant tout déterminer des objectifs clairs. Votre hiérarchie vous fait part des résultats à obtenir et c’est à vous d’établir un plan d’action pour vos équipes avec des règles précises afin d’y parvenir. Il est important que chaque personne de votre équipe de travail puisse comprendre les objectifs fixés. De cette manière, chaque collaborateur et employé peut percevoir l’utilité de ses propres actions pour arriver à ce but commun. Une équipe motivée est une équipe qui comprend que l’atteinte des objectifs représente une victoire commune. En tant que manager, vous devez donc clarifier au maximum les objectifs et en parler de manière simple à vos collaborateurs.
Savoir déléguer
Il s’agit parfois d’une étape quelque peu difficile pour un manager, mais la délégation est capitale pour réaliser un projet. Il est tentant pour un manager de vouloir tout contrôler seul au quotidien, mais il est rarement possible d’être sur tous les fronts. Manager une équipe c’est aussi apprendre à déléguer. En tant que manager, vous devez bien sûr connaître chaque personne composant votre équipe. Sa personnalité, ses points forts, ses capacités dans tel et tel domaine, afin d’assurer une délégation optimale. Vous ne pouvez pas être responsable de chaque mission à effectuer. Les risques de vouloir tout gérer peuvent être une démotivation progressive de l’équipe, un manque de confiance en vous qui peut se répercuter sur tous les collaborateurs. Il est donc essentiel de transférer certaines tâches aux personnes compétentes afin d'éviter les effets négatifs d'un mauvais management.
Maîtriser le management à distance
Avec les événements de ces dernières années en France et l’évolution des mentalités, le télétravail prend de plus en plus de place. Il est important en tant que manager que vous puissiez gérer vos équipes à distance afin qu’elles restent motivées. Pour mener à bien ce management, n’hésitez pas à utiliser certains outils collaboratifs pour améliorer la communication entre tous. Des solutions de partage ont un fort succès tels que Slack ou Trello et vous devez les maîtriser. Le fait de transmettre les informations en même temps à chaque personne permet de maintenir la cohésion et donc de manager au mieux votre équipe. Le management à distance ne s’invente pas, il s’apprend.
Apprécier les réussites
Un élément clé pour manager et motiver une équipe : garder en tête qu’il est essentiel de savourer les victoires. Que la réussite soit propre à un collaborateur ou attribuée à une équipe, en tant que manager vous devez la mettre en avant. Montrez à vos collaborateurs que les efforts et les actions payent. Encore trop peu de managers communiquent sur les réussites et préfèrent parler des échecs. Certes ces derniers doivent être discutés et évoqués, mais il en est tout autant pour les projets réalisés avec succès. Les félicitations et les remarques positives provoquent inévitablement de la satisfaction et donc de la motivation. L’équipe est ainsi mise en valeur et se sent utile. Cela peut paraître absurde, mais apprécier les victoires et exprimer ses ressentis s’apprend également et permet de mettre en place un management sain et efficace.
Apprendre à manager une équipe avec la formation spéciale de Créforma Plus
Créforma Plus, organisme de formation professionnelle, vous propose une formation bien-être au travail afin de mieux comprendre votre personnalité, votre style de management et pour apprendre à manager une équipe de manière fluide et qui soit agréable pour tous. Cette formation vous permet d’assimiler les clés pour dynamiser une équipe et instaurer la cohésion entre chaque personne.
Cet accompagnement se déroule sur 4 jours et comprend des cours théoriques en e-learning ainsi que des cours pratiques en présentiel en Provence dans un cadre privilégié et agréable. Quel que soit votre statut, n’hésitez plus à vous sentir bien au travail et à trouver enfin votre équilibre.
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Manager une équipe n’est pas inné et surtout ne s’improvise pas. En tant que manager, vous devez déjà apprendre à vous connaître en tant qu’individu afin de maîtriser les divers aspects de votre personnalité. Car c’est votre personnalité qui va définir votre style de management et donc votre capacité à motiver et à fédérer.